Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Rahmenbedingungen unserer Tätigkeit. Im Folgenden informieren wir, die Law & Strategy Kernbichler Mollnhuber Rechtsanwälte FlexCo, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre diesbezüglichen Rechte.

Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Law & Strategy Kernbichler Mollnhuber Rechtsanwälte FlexCo.

Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:

Law & Strategy Kernbichler Mollnhuber Rechtsanwälte FlexCo
(FN 628469 w, Handelsgericht Wien)
Strauchgasse 3/DG, 1010 Wien
office@lawandstrategy.com
+43 1 267 7070

Für sämtliche Fragen zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter office@lawandstrategy.com.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören etwa Namen, Adressen, Geburtsdaten, Kontaktdaten, IP-Adressen, Ausweis- oder Sozialversicherungsnummern oder Bankdaten.

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich von Ihnen selbst. Fallweise beziehen wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen (zB aus öffentlichen Quellen wie dem Firmenbuch oder im Wege der Akteneinsicht).

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) und/oder zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke:

1. Anbahnung oder Erfüllung von Vertragsverhältnissen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer (vor-vertraglichen) Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), insbesondere aus dem Mandatsverhältnis, oder aus Verträgen mit Lieferanten, Geschäftspartnern oder Bewerbern.

1. Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer sonstigen rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), etwa um unsere beruflichen Sorgfaltspflichten, insbesondere zur Prävention von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung, sowie unsere Pflicht zur Führung von Büchern zu erfüllen.

1. Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, dem Versand von Newslettern sowie für Marketingzwecke.

Zur Sicherheitsüberwachung, Fehleranalyse und Leistungsoptimierung werden beim Besuch unserer Website standardisierte Zugriffsprotokolle gespeichert. Diese Protokolle umfassen IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene Seiten und Ressourcen, HTTP-Antwortcodes sowie Browser- und Geräteinformationen (User-Agent-Strings). Die Server-Logs werden sicher gespeichert, 14 Tage lang aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz der Sicherheit unserer Systeme erforderlich.

Sofern Sie uns berechtigterweise erhobene personenbezogene Daten nicht oder nicht vollständig zur Verfügung stellen, kann dies unter Umständen dazu führen, dass wir die Mandats- bzw. Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht eröffnen oder weiterführen können.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten – jeweils nur nach Maßgabe unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht und soweit dies für die obengenannten Zwecke erforderlich ist – an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

• Dritte (zB Gerichte und Behörden, die Rechtsanwaltskammer, unabhängige Anwälte und Anwaltskanzleien, mit denen wir zusammenarbeiten, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Banken und Versicherungen, Dienstleistungsunternehmen sowie Gegenparteien und deren Vertreter)
• Auftragsverarbeiter (insbesondere Anbieter von Cloud-, KI-, Legal Tech-, Software-, Hosting-, IT-Dienstleistungs-, Telekommunikations- oder/oder Marketingdienstleistungen)

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb des EWR. Wenn die EU für derartige Drittstaaten nicht entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nur auf der Basis von Standardvertragsklauseln oder sonst im Einklang mit den Artikeln 46, 47 oder 49 DSGVO übermittelt werden.

Für weitere Informationen hierzu oder für eine Kopie der angeführten Rechtsnormen kontaktieren Sie uns bitte unter office@lawandstrategy.com.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die oben dargestellten Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer ergibt sich insbesondere aus gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Für steuerrechtliche Zwecke speichern wir Daten grundsätzlich für die Dauer von zehn Jahren. Mandatsbezogene Daten müssen wir mindestens fünf Jahre nach Beendigung des Mandates aufbewahren; in Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, speichern wir Akten bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Mandats.

Datensicherheit und -integrität

Mit der Verwendung jeglicher Kommunikationsdienste, insbesondere über das Internet, sind Sicherheitsrisiken verbunden. Eingriffe durch Dritte (zB durch Hacking von E-Mail Accounts oder Abfangen von E-Mails) sowie die Übertragung von Viren und sonstiger Malware können trotz umfangreicher, dem Stand der Technik entsprechender Sicherheitsvorkehrungen nicht gänzlich ausgeschlossen werden. Insbesondere bei unbefugten Zugriffen Dritter oder Übertragungsfehlern, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen, ist eine Haftung – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Die genannten Rechte ergänzen einander, sodass Sie entweder nur die Berichtigung oder nur die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dagegen zu widersprechen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen.

Sie haben ferner das Recht, Ihre etwaige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Ihre Rechte als betroffene Person bestehen jeweils nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Artikel 15 bis 21 DSGVO, und unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht.

Bitte geben Sie uns etwaige Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich bekannt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht gesetzeskonform verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an office@lawandstrategy.com. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt werden, haben Sie ferner die Möglichkeit, sich bei der dafür zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich: der Datenschutzbehörde, https://dsb.gv.at) beschweren.